40代デザイナー、AIは「相棒」にするとちょうどいい｜雑務を軽くしたリアルな使い方

普段仕事をしていると、メイン業務以外にも細かいタスクが山ほどあります。
請求書対応、タスク整理、MBOの振り返り、教育系の準備、社内向け資料作成……
「デザイン以外の仕事、多すぎない？」と感じること、40代になると特に増えてきました。

全部自分でやろうとすると、時間も気力も削られる。
そこで最近、雑務まわりを中心にAIを取り入れてみたので、実際に助かった使い方を紹介します。

🧾 MBOの振り返りは、AIに「下書き役」を任せる

半期や年末のMBO。
やったことを思い出すだけでも大変なのに、「成果としてどう伝えるか」が一番難しいですよね。

特に

• これ、言いすぎじゃないかな
• 自分で自分を評価するのが苦手

そんなブレーキがかかりやすい。

私は

• 月ごとにやったタスク
• 担当範囲
• 工夫した点

これらを箇条書きでAIに渡して、総評を文章化してもらいます。

さらに
「上長視点で」「評価者が読みやすい形で」
と視点も指定すると、かなり整理された文章になります。

最終調整は自分で。
ゼロから書かないだけで、負担はかなり減りました。

✉️ メールは「考えすぎ防止」にAIを使う

お願いごとや相談メールって、地味にエネルギーを使います。
失礼がないか、長すぎないか、冷たく見えないか…。

そんなときは

• 要点だけ自分で書く
• それをAIに整えてもらう

この流れがおすすめです。

敬語強め／ややカジュアル、など
トーンを複数出してもらって選ぶと、相手との距離感も調整しやすい。

「考えすぎて送れない」を防げるのが、一番のメリットかもしれません。

📊 社内発表・ナレッジ資料は「型づくり」を任せる

社内共有や育成向けの発表資料。
内容は分かっているけど、構成を考えるのが面倒…ということ、ありませんか？

私は

• 伝えたいテーマ
• 対象者
• ゴール

だけを伝えて、構成案と原稿のたたきをAIに作ってもらいます。

Google系AI（Gemini / NotebookLMなど）だと
スライド形式で書き出せるので、あとから編集もしやすい。

「白紙から作らない」だけで、心理的ハードルがかなり下がります。

🧠 AIは「判断を手放さない使い方」がちょうどいい

今回紹介したものは、全部
「自分でやろうと思えばできるけど、時間がかかるもの」。

AIに全部任せる、というより

• 作業 → AI
• 判断・最終調整 → 自分

この役割分担が、一番しっくりきました。

そもそも
自分で作れないものは、AIにも上手く指示できない。
だからこそ、40代の経験値がここで活きると感じています。

雑務を軽くして、
本来考えたいところにエネルギーを使う。
そんな使い方なら、AIは十分「相棒」になってくれます。