2025.11.21

他部署の人たちと円滑にプロジェクトを回すコツ

takaco

会社で働いていると、同じ部署内だけで完結する仕事は少ないですよね。
プロジェクトが大きくなるほど、他部署との連携が必要になり、調整の難しさを感じる人も多いと思います。

私自身も、これまで多くの部署をまたいだプロジェクトに関わってきました。
その中で学んだ、「他部署と円滑に仕事を進めるためのコツ」をお伝えします。
日々の業務で少しでも役立ててもらえたら嬉しいです。

Contents

💡 部署ごとに「時間軸」が違うことを理解する

同じ会社でも、部署ごとにプロジェクトの進め方やスピード感はまったく異なります。

たとえば、営業部のように「今週の売上」を追っている部署に、半年後の企画の相談をしてもピンと来ないかもしれません。
一方で、長期的な開発を行っている部署に「今日中に対応してほしい」と頼んでも、現実的ではありません。

まずは、相手の部署がどんな仕事をしていて、どんなサイクルで動いているのかを知ること。
「自分を理解してもらう前に、まず相手を理解する」ことが、良いタイミングで協力を得る第一歩です。

今はオンライン中心のやり取りが主流ですが、だからこそリアルで会う時間が貴重です。

出社日や会議などで顔を合わせたときは、できるだけ自分から声をかけるようにしています。
雑談でも構いません。ちょっとした会話が、相手との距離をぐっと縮めてくれます。

また、担当者の周囲にいる人を知っておくと、仕事がスムーズに進むこともあります。
「実はその部分は別の人が担当していた」というケースも多いからです。

もちろん「出社は面倒…」という気持ちも分かります。
でも、リアルなつながりを持つことで、オンラインでは得られない信頼関係が生まれます。
それが結果的に、プロジェクトをスムーズに進める大きな力になります。

同じプロジェクトに関わっていても、部署ごとに視点や重視するポイントは異なります。

デザイナー、エンジニア、営業、マーケターなど、立場によって優先順位が変わるのは当然です。
だからこそ、相手の仕事内容やプロセスをある程度理解しておくことが大切。

プロレベルの知識までは必要ありませんが、
「この部署はどんな目的で、どんな手順で動いているのか」を把握しておくと、
会話がスムーズになり、無駄なすれ違いも減ります。

相手を理解することは、「仕事の時間軸を知ること」と同じくらい大切です。

他部署との連携で一番大切なのは、相手への思いやりです。

こちらの要望を押し付けるだけでは、どうしても「面倒だな」と思われてしまいます。
「今お忙しいところ恐縮ですが」「助かります」といった一言を添えるだけで、
相手の気持ちは大きく変わります。

人は、気遣ってもらえると「この人のために頑張ろう」と思えるもの。
お互いが気持ちよく協力できる関係を築ければ、結果として良いアウトプットにもつながります。

どんなにスキルが高くても、プロジェクトは一人では進みません。
他部署との連携こそが、会社全体で最高の成果を生み出す鍵です。

この4つを意識するだけで、プロジェクトは驚くほど円滑に進みます。

「一人で作る」のではなく、「チームで作り上げる」ことの楽しさを感じながら、
ぜひ前向きに取り組んでみてください。